حساب مالی در آویدگرد: کارمزد، فاکتور و برداشت درآمد برای برگزارکنندهها
درآمد برنامهات، شفاف و بیدردسر 💳
ببین دقیقا چقدر به دستت میرسد، کی، و چطور برداشتش کنی.
🚀 شروع کن ←برنامهات گرفت. آدمها رزرو کردند، اجرا شد، حالت هم خوب است. بعد یک سوال میآید که خواب خیلی از برگزارکنندهها را میگیرد: «خب، پولم چه شد؟ چقدرش مال من است؟ کی میتوانم بردارمش؟»
این نوشته دقیقا همین را روشن میکند — بدون ابهام و بدون پنهانکاری. اینکه از قیمت بلیت چقدر به تو میرسد، کیفپول و بانک داخلی چطور کار میکند، خدمات اضافه چه هستند، فاکتورها کجایند، اگر برنامه لغو شد پولها چه میشوند، و آخرش چطور درآمدت را به کارت یا شبای خودت منتقل میکنی.
اگر هنوز برگزارکننده نشدهای، اول راهنمای برگزارکنندهشدن را بخوان؛ اینجا فرض کردهایم که برنامهات را بلدی ثبت کنی و فقط دنبال فهمیدن در مورد موضوعات مالی هستی .
⚡ اگر عجله داری
- از قیمتی که تعیین میکنی، یک کارمزد کوچک کم میشود و بیشترش سهم توست.
- خریدار هم یک کارمزد جدا میبیند؛ این از جیب او، نه تو.
- در بعضی دستهها یک ارزش افزوده هم روی رزرو اضافه میشود که به دولت میرود — هرگز از سهم تو کم نمیکند.
- پول توی کیفپول داخلی مینشیند و بعد از برگزاری و تایید، قابل برداشت میشود.
- برداشت به کارت یا شبای خودت است (تا سه حساب میتوانی ذخیره کنی).
- لغو؟ اگر تو لغو کنی، مهمان کامل عودت میگیرد. فاکتورها هم خودکار ساخته میشوند.
💵 از قیمت بلیت تا سهم تو
بیایید با یک مثال ساده روشنش کنیم. فرض کن یک کارگاه داری و قیمت هر نفر را ۲۰۰٬۰۰۰ تومان گذاشتهای.
🧮 حساب هر بلیت
| قیمتی که تو تعیین میکنی | ۲۰۰٬۰۰۰ تومان |
| کارمزد پلتفرم (از سهم تو) | یک درصد کوچک، کم میشود |
| سهم تو از هر بلیت | بیشترِ همان ۲۰۰٬۰۰۰ تومان |
یعنی بخش اصلی قیمتی که گذاشتهای مال خودت است. عدد دقیق کارمزد همیشه موقع ثبت و توی فاکتورت جلوی چشمت است، پس هیچوقت غافلگیر نمیشوی.
یک نکته که خیلیها اولش نمیدانند: خریدار هم یک کارمزد جدا میدهد. روی صفحهی رزرو، یک خط شفاف به اسم «کارمزد پلتفرم» میبیند که روی قیمت بلیت اضافه میشود و از جیب خود اوست، نه تو. یعنی نه چیزی از تو پنهان است، نه از او. این کارمزد خرج همان چیزهایی میشود که کار تو را راحت میکند: درگاه پرداخت، هزینهی پیامک و اطلاعرسانی، نگهداری از پول تا روز برگزاری، پشتیبانی، و بازگرداندن پول اگر برنامه لغو شود.
از توی فرم ثبت برنامه میتوانی یک درصد تخفیف روی بلیت خودت بگذاری — مثلا برای شب اول یا برای پر کردن یک برنامهی کمرزرو. حسابش را از اول روشن بدان: این تخفیف از سهم خودت کم میشود، نه از کارمزد آویدگرد. بلیت ارزانتر فروخته میشود و سهم تو هم روی همان قیمت ارزانترِ فروش حساب میشود. پس مثل هزینهی تبلیغات بهش نگاه کن: پول میدهی تا بیشتر دیده شوی. قیمت نهایی هم به نزدیکترین هزار تومان گرد میشود، پس یک تخفیف خیلی کوچک ممکن است اصلا فرقی در قیمت ایجاد نکند — همانجا زیر کادر، قیمت نهایی را جلوی چشمت میگذارد.
این را با آن یکی تخفیف قاطی نکن: کاربرها با بالا رفتن سطحشان یک تخفیف خودکار هم میگیرند که تو تنظیمش نمیکنی. بخش اولِ آن را آویدگرد از کارمزد خودش میدهد و فقط اگر از آن کارمزد بیشتر شود، مابقیاش از سهم تو کم میشود.
همین که پول تا روز برگزاری امن نگه داشته میشود و اگر برنامه اجرا نشد کامل برمیگردد، دلیل اصلی این است که یک غریبه حاضر میشود قبل از رویداد به تو پول بدهد. آن خیال راحت، سرمایهی توست — نه محدودیتت.
🎟️ سهمیهی ثبت برنامه (و وقتی تمام شد)
ثبت برنامه رایگان است، ولی بینهایت نیست. هر ماه یک سهمیهی رایگان داری که با «روزِ برنامه» شمرده میشود، نه با تعداد برنامه. یک کارگاه یکروزه = یک روز. یک تور سهروزه = سه روز. یک کلاس که هفتهای یکبار و چهار هفته تکرار میشود = چهار روز. این سهمیه اول هر ماه شمسی از نو پر میشود، و هرچه سطحت بالاتر برود چند روز هم به آن اضافه میشود.
چرا اینطور شمرده میشود؟ چون هر روزِ برنامه یک صفحهی جدا، رزروهای جدا و پشتیبانی جدای خودش را دارد. توی فرم ثبت برنامه هم — قبل از اینکه بقیهی فیلدها را پر کنی — همان بالا نوشته شده که این زمانبندی چند روز از سهمیهات میبرد و چند روز برایت مانده. پس اگر تاریخ پایان را دو هفته جلوتر بکشی، همان لحظه میفهمی چه چیزی را داری خرج میکنی.
دو راه داری. راه اول: برنامه را کوتاهتر ثبت کن — همانجا پیشنهاد میشود که مثلا با تعداد روزهای باقیمانده ثبتش کنی. راه دوم: سهمیهی بیشتر بخر. بستههای یک تا پنج روزه هست و هرچه بسته بزرگتر باشد، هر روزش ارزانتر تمام میشود؛ قیمتها همانجا جلوی چشمت است. پولش را میتوانی از کیفپول خودت بدهی یا با کارت پرداخت کنی.
دو نکتهی مهم دربارهی روزهای خریدنی: اول اینکه ته ماه نمیسوزند — برعکسِ سهمیهی رایگان، توی یک انبار جدا میمانند تا وقتی خرجشان کنی، و اگر باز هم بخری روی هم جمع میشوند. دوم اینکه اول همیشه سهمیهی رایگان خرج میشود و تا آن تمام نشود، دست به خریداریها نمیخورد. یعنی خریدن سهمیه هیچوقت پول دورریز نیست.
جایش هم دو تاست: توی پنلت، تبِ «برنامههای من»؛ و درست سرِ همان لحظهای که در فرم ثبت برنامه سهمیهات صفر شده باشد.
🧾 ارزش افزوده: آن خط سومی
بسته به نوع برنامه، ممکن است روی رزرو یک ارزش افزوده هم اضافه شود. این را با کارمزد قاطی نکن؛ کار متفاوتی میکند:
- کارمزد بابت خدمات پلتفرم است.
- ارزش افزوده مالیاتی است که جمع میشود و به دولت تحویل داده میشود.
سه چیز را خوب است بدانی و خیالت راحت باشد:
- ارزش افزوده فقط جایی اضافه میشود که دستهی برنامهات به آن نیاز داشته باشد — همهجا نیست .
- روی خود رزرو حساب میشود و مثل همهچیز دیگر، شفاف روی صورتحساب میآید؛ چیزی زیر میز نیست.
- و مهمترینش: ارزش افزوده هرگز از سهم تو کم نمیکند. حتی اگر روزی نرخش بالا برود، یک ریال هم از درآمد تو کمتر نمیشود — این عدد بخشی از چیزی است که خریدار میپردازد و مستقیم میرود سر جای خودش.
عدد دقیقش را اینجا نمینویسم چون ممکن است تغییر کند و نمیخواهم این صفحه روزی خلاف واقعیت بگوید؛ ولی مثل هر رقم دیگری، موقع ثبت و پرداخت کاملا مشخص است .
👛 کیفپول و بانک داخلی
آویدگرد یک بانک داخلی کوچک دارد که همهی پولها را مرتب و قابلردیابی نگه میدارد. هر برگزارکننده یک کیفپول دارد و درآمد برنامههایش همانجا مینشیند. دیگر خبری از دادن شمارهکارت توی دایرکت و جمعکردن رسید کارتبهکارت نیست.
ولی یک نکتهی مهم که بهتر است از اول بدانی: سهم تو بلافاصله قابل برداشت نیست. پول دو حالت دارد:
۱) نگهداشتهشده (تا روز برگزاری)
وقتی کسی رزرو میکند، سهم تو ثبت میشود ولی «نگه داشته» میماند. این همان چیزی است که به خریدار اطمینان میدهد اگر برنامه اجرا نشد پولش برمیگردد.
۲) قابل برداشت (بعد از برگزاری و تایید)
وقتی برنامه برگزار شد و «برگزار شد» را ثبت کردی و تایید خورد، پول از حالت نگهداشته درمیآید و قابل برداشت میشود. از این لحظه میتوانی به کارت یا شبای خودت منتقلش کنی.
قیمتها را به تومان میبینی و همهچیز به همان زبان است؛ کار حسابوکتاب پشت صحنه انجام میشود و لازم نیست درگیرش شوی.
➕ خدمات اضافه: فروش بیشتر از یک بلیت
گاهی برنامهات فقط یک بلیت نیست. کنار بلیت اصلی میتوانی چند «خدمت اضافه» بگذاری که مهمان موقع رزرو به سبدش اضافه کند. هرکدام موجودی جدای خودش را دارد؛ یعنی ممکن است بلیت باشد ولی صندلی ردیف جلو تمام شده باشد.
🎤 یک مثال واقعی: یک اجرای موسیقی
فرض کن اجرا میگذاری. میتوانی اینطور بچینیاش:
| بلیت اصلی (ورودی) | ۱۵۰٬۰۰۰ تومان |
| خدمت اضافه: صندلی ردیف جلو | + ۸۰٬۰۰۰ تومان |
| خدمت اضافه: پذیرایی | + ۳۰٬۰۰۰ تومان |
کسی که فقط ورودی میخواهد، ۱۵۰ میدهد. کسی که ردیف جلو و خوراکی هم میخواهد، هر سه را با هم برمیدارد. تو یک برنامه گذاشتهای، ولی چند سطح قیمت داری — بدون اینکه لازم باشد چند برنامهی جدا بسازی.
چند نکته که کار را تمیز نگه میدارد:
- خدمات اضافه روی کل رزرو حساب میشوند، نه بهازای هر نفر — یک صندلی ردیف جلو یعنی یک صندلی، نه به تعداد همراهان.
- هر روز یک برنامهی چندروزه، موجودی خدمات خودش را دارد؛ پس تمامشدن پذیرایی روز اول، روز دوم را خالی نمیکند.
- عنوان و قیمت هر خدمت روی فاکتور ثبت میشود، پس صورتحسابهای قدیمی همیشه درست خوانده میشوند.
📄 فاکتور: صورتحسابی که خودش ساخته میشود
یکی از پرتکرارترین تماسهایی که برگزارکنندهها میگیرند این است: «حالا حسابمان را چطور تسویه کنیم؟» این تماس اینجا تقریبا حذف میشود، چون همهچیز خودش فاکتور دارد.
- مهمان برای هر رزرو فاکتور دارد؛ لازم نیست چیزی برایش بفرستی.
- تو برای هر سانس یک صورتحساب روشن میگیری: چند نفر آمدند، جمع فروش چقدر بود، کارمزد چقدر شد، و سهم تو دقیقا چقدر است.
هر فاکتور را میتوانی مستقیم از مرورگر چاپ کنی یا PDF بگیری — بدون برنامهی اضافه، با فارسی درست و راستبهچپ. همین یک صفحه، بیشتر سوالهای «بالاخره حسابمان چه شد» را از اول جواب میدهد.
🔄 لغو و عودت: پولها کجا میروند
لغو بخشی از کار است و باید بدانی هر حالتش چه میشود. دو طرف میتوانند لغو کنند و نتیجه فرق دارد:
| چه کسی لغو میکند | چه اتفاقی میافتد |
|---|---|
| تو برنامه را لغو میکنی | همهی مهمانها کامل پولشان را پس میگیرند و خودکار خبردار میشوند. لازم نیست تکتک زنگ بزنی , ولی اگر هم تماس بگیری و اطلاع بدی موجب میشود اعتبار خودت افزایش یابد چون مشتری میفهمد تو پیگیر بودی. |
| مهمان رزروش را لغو میکند | بستگی به فاصله تا برنامه دارد: هرچه به روز برگزاری نزدیکتر، عودت کمتر. این شرط قبل از پرداخت به او نشان داده میشود. |
نکتهی مهم برای خیال راحت خودت: وقتی تو لغو میکنی، عودت کامل است و همهچیز — از جمله همان کارمزد و ارزش افزوده — به مهمان برمیگردد. تو چیزی از جیبت نمیدهی؛ فقط آن رزروها دیگر درآمد نمیشوند. اینطوری اگر مجبور به لغو شدی، آبرویت سالم میماند.
و طرفِ دیگرش، که کمتر کسی میداند: وقتی مهمان لغو میکند و عودتش کامل نیست، آن بخشی که به او برنمیگردد از بین نمیرود — سهم تو میماند و مثل باقی درآمدت بعد از برگزاری و تایید قابل برداشت میشود. منطقش هم روشن است: آن صندلی تا لحظهی آخر برای او نگه داشته شده بود و شاید دیگر به کسی فروخته نشود.
گاهی لغو پیش میآید و اشکالی ندارد. ولی لغو پشتسرهم، اعتمادی را که سخت ساختهای خراب میکند و روی امتیاز و اعتبارت اثر میگذارد. لغو، در خروج اضطراری است، نه راه همیشگی.
🏦 برداشت: پول را به حسابت بیاور
رسیدیم به لحظهی خوب. وقتی درآمدت قابل برداشت شد، آن را به کارت یا شبای خودت منتقل میکنی.
اول حساب اضافه کن
توی پنلت میتوانی تا سه حساب ذخیره کنی — یکی اصلی و دو تا پشتیبان. کارت یا شبا (یا هر دو). یک نکتهی امنیتی مهم: حسابی که یکبار ذخیره شد، دیگر قابل ویرایش نیست — فقط میتوانی خانهی خالیاش را پر کنی (مثلا به حسابی که فقط کارت داشت، شبا اضافه کنی). این عمدی است: اگر حساب قابل بازنویسی بود، ممکن بود بین لحظهای که بررسیاش کردیم و لحظهای که پول را واریز میکنیم، بیسروصدا عوض شود. حذف یک حساب هم یک درخواست است که تاییدش میکنیم، به همین دلیل.
بعد درخواست برداشت بده
مبلغ را انتخاب میکنی و حساب مقصد را میزنی. درخواستت به تیم ما میآید و بهصورت دستی پرداخت میشود. بعد از واریز، شمارهی پیگیری برایت پیامک میشود تا خیالت راحت باشد پول رفت.
برای برداشتهای بزرگتر، داشتن شبا روی حساب لازم است (نه فقط شمارهکارت). اگر بخواهی مبلغ بالایی از حسابی که شبا ندارد برداری، همانجا بهت گفته میشود تا اول شبا را اضافه کنی. عدد دقیق این آستانه موقع برداشت جلوی چشمت است.
و چون هر درخواست برداشت مقصدش را ثبت میکند، فاکتور و سابقهات همیشه درست میماند، حتی اگر بعدا یک حساب را حذف کنی.
❓ سوالهای پرتکرار
دقیقا چقدر از هر بلیت به من میرسد؟
تقریبا همهی قیمتی که گذاشتهای؛ یک کارمزد کوچک از سهم تو کم میشود. عدد دقیقش همیشه موقع ثبت و توی فاکتورت نوشته شده. خریدار هم جدا یک کارمزد کوچک میدهد که از جیب خود اوست، نه از سهم تو.
پولم کی قابل برداشت میشود؟
بعد از اینکه برنامه برگزار شد، «برگزار شد» را ثبت کردی و تایید خورد. تا آن موقع سهمت «نگه داشته» میماند تا خیال خریدار راحت باشد.
ارزش افزوده از سهم من کم میشود؟
نه. ارزش افزوده فقط در بعضی دستهها و روی خود رزرو اضافه میشود و به دولت میرود. یک ریال هم از درآمد تو کم نمیکند — حتی اگر نرخش عوض شود .
میتوانم بیشتر از یک نوع بلیت بفروشم؟
بله، با «خدمات اضافه». کنار بلیت اصلی، چیزهایی مثل صندلی ردیف جلو، جای پارک یا یک وعدهی غذا بگذار که هرکدام موجودی خودش را دارد و مهمان موقع رزرو اضافه میکند.
ثبت برنامه پول میخواهد؟
نه. هر ماه یک سهمیهی رایگان داری که با «روزِ برنامه» شمرده میشود و اول هر ماه شمسی از نو پر میشود. فقط اگر همان ماه سهمیهات تمام شد و باز هم برنامه داشتی، میتوانی بستهی سهمیه بخری؛ روزهای خریدنی ته ماه نمیسوزند و همیشه بعد از سهمیهی رایگان خرج میشوند.
برداشت چطور انجام میشود؟
حسابت (کارت یا شبا) را ذخیره میکنی، درخواست برداشت میدهی، و بهصورت دستی به حسابت واریز میشود. بعدش شمارهی پیگیری برایت پیامک میشود.
اگر مجبور شوم برنامه را لغو کنم، ضرر میکنم؟
پولی از جیبت نمیرود؛ فقط آن رزروها درآمد نمیشوند و مهمانها کامل عودت میگیرند و خبردار میشوند. فقط لغو را عادت نکن، چون روی اعتبارت اثر میگذارد.
🎯 جمع حرف
امورات مالی اینجا شفاف است: قیمت را تو میگذاری، یک کارمزد کوچک از سهمت کم میشود و باقیاش مال خودت است، و اگر دستهات لازم داشت ارزش افزوده روی رزرو اضافه میشود که هیچوقت از تو کم نمیکند.
پول توی کیفپول مینشیند، بعد از برگزاری و تایید قابل برداشت میشود، و به کارت یا شبای خودت میآید. فاکتورها خودشان ساخته میشوند و خدمات اضافه بهت اجازه میدهند بیشتر از یک بلیت بفروشی. حالا که راهنما مالی را بلدی، اگر هنوز شروع نکردهای، وقت ثبت اولین برنامه است.
🔗 لینکهای مفید
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده — اولین نفر باش! 🌱
نظرت رو بنویس
نظرها بعد از بررسی نمایش داده میشوند.