ثبتنام و شهریهی کلاس ترمی، مخصوص باشگاه و آموزشگاه و مربیها
ثبتنامِ ترمِ بعدیات رو راه بنداز 🎓
هنرجو یه بار ثبتنام میکنه، شهریه رو همونجا میده، اسمش هم توی لیستت میشینه.
📣 دورهات رو ثبت کن ←تو یه باشگاه یا آموزشگاه داری، یا خودت مربی و استادی که ترم برگزار میکنه. ترم جدید که نزدیک میشه همیشه همین اتفاقها میافته: یکی توی دایرکت میپرسه کلاس کِی شروع میشه، یکی میگه شماره کارت بده، یکی رسید میفرسته و تو باید اسمش رو یه جا بنویسی، و آخرش هم درست نمیدونی چند نفر واقعا پول دادن و چند نفر فقط گفتن «حتما میام».
قضیه فقط سرِ وقت گرفتن نیست. هر قدمی که هنرجو باید برداره، یه عده رو همونجا میپرونه. کسی که باید بپرسه، منتظر جواب بمونه، کارتبهکارت کنه و بعد رسید بفرسته، نصفشون وسط راه بیخیال میشن و تو هیچوقت نمیفهمی که بودن.
توی آویدگرد یه حالت هست به اسم «ترمی و دورهای» که دقیقا واسه همین ساخته شده: کل دوره یه بستهست، هنرجو یه بار ثبتنام میکنه و شهریه رو همونجا میده. اینجا قدم به قدم میگم چطوری ثبتش کنی، چی توی هر قسمت بنویسی، چقدر برات آب میخوره و پولش کِی به دستت میرسه.
⚡ اگر عجله داری
- موقع ثبت برنامه بهجای «یکروزه»، حالت «ترمی و دورهای» رو بزن.
- دو تا تاریخ میدی: کلاسها از کِی شروع میشن و دوره کِی تموم میشه.
- بعد میگی جلسهها چطورین: روزهای هفته، ساعت، تعداد کل جلسات. حداقل یکیش واجبه.
- قیمتی که مینویسی شهریهی کلِ دورهست، نه قیمت یه جلسه. این رو اشتباه بزنی، ترم رو به قیمت یه جلسه فروختی.
- سهمیهات رو فقط روزهای آگهی میبره. دورهی سهماهه هم میتونه بهاندازهی چند هفته آگهی خرج داشته باشه.
- ثبتنام سرِ شروعِ اولین جلسه بسته میشه — مثل سینما، وسطِ دوره کسی نمیتونه وارد بشه.
- پولت بعد از شروع کلاسها آزاد میشه، نه آخر دوره. برای همینه که دورهی طولانی پولت رو گروگان نمیگیره.
- کلاست از راه دور برگزار میشه؟ اون یه حالت دیگهست، توی راهنمای کلاس آنلاین نوشتیمش.
🎓 «ترمی» یعنی چی و با بقیه چه فرقی داره
توی فرم ثبت برنامه چند تا حالت داری و انتخابِ اشتباهش گرون تموم میشه. سادهترین راه اینه که ببینی هنرجو قراره چند بار پول بده.
| برنامهات اینه | این حالت رو بزن | مشتری چی میبینه |
|---|---|---|
| یه اجرا، یه کارگاه یهروزه، یه دورهمی | یکروزه | یه تاریخ، یه بار پرداخت |
| نمایشگاه یا برنامهای که هر روزش جدا فروخته میشه | چندروزه | روزی که میخواد رو جدا رزرو میکنه |
| هر هفته یه جلسهی مستقل که هر کسی میتونه فقط همون یکی رو بیاد | تکرارشونده | هر جلسه یه صفحهی جدا، هر بار جدا پرداخت |
| ترم پیلاتس، آموزشگاه زبان، مدرسهی فوتبال، دورهی آشپزی | ترمی و دورهای | یه بار ثبتنام، همهی جلسهها مالِ خودش |
فرق «ترمی» با «تکرارشونده» همینه و مهمترین چیزیه که باید بدونی. توی تکرارشونده هر جلسه یه برنامهی جداست، پس هنرجو میتونه فقط جلسهی هفتم رو بخره بدون اینکه شیش جلسهی قبلش رو اومده باشه. توی یه ترمِ زبان یا پیلاتس این اصلا معنی نمیده.
کسی که باید بپرسه، منتظر بمونه، کارتبهکارت کنه و رسید بفرسته، نصفشون همون وسط بیخیال میشن.
🏫 مالِ کیه
هر چیزی که چند جلسهست و آدمها یهجا براش ثبتنام میکنن:
- باشگاه و کلاس ورزشی — پیلاتس، اسکیت، شنا، رزمی، بدنسازی
- مدرسهی فوتبال و کلاسهای ورزشی بچهها
- آموزشگاه زبان و موسیقی
- دورهی آشپزی و شیرینیپزی
- کلاس نقاشی، سفالگری، خطاطی
- آموزشگاه رانندگی
- مربی خصوصی که یه بستهی چندجلسهای میفروشه
دستهبندی برنامهات سرِ جاش میمونه. یه ترم پیلاتس هنوز توی ورزش و هیجانه و یه دورهی سفالگری هنوز کارگاه و کلاس. «ترمی» فقط میگه چطوری فروخته میشه، نه اینکه چیه.
💻 اگه کلاست از راه دور برگزار میشه — اسکایروم، گوگلمیت، ویدیوی ضبطشده — اون یه حالت جداست به اسم «آموزش آنلاین» و قانونهای خودش رو داره. همهش رو توی راهنمای کلاس آنلاین نوشتیم. «ترمی» برای کلاسیه که توی یه جای واقعی برگزار میشه.
🏠 اگه بهجای دوره یه جای همیشگی داری — آرایشگاه، تالار، سالن ماساژ، بولینگ — که مردم نوبت میگیرن نه ثبتنام ترم، مسیرت فرق داره و توی راهنمای کسبوکارهای محلی نوشتیمش.
📝 فرم ثبت دوره، قسمت به قسمت
اگه تا حالا برنامه ثبت نکردی، اول راهنمای برگزارکنندهشدن رو بخون تا ببینی حساب چطوری باز میشه و چه قانونی رو قبول میکنی. اینجا فقط قسمتهایی رو میگم که مالِ دورهی ترمیه.
۱) حالت رو عوض کن
بالای قسمت «تاریخ و ساعت» چند تا دکمه هست: یکروزه، چندروزه، تکرارشونده، ترمی و دورهای. «ترمی و دورهای» رو بزن. با زدنش کلِ اون قسمت عوض میشه و بهجای لیست روزها، دو تا تاریخ ازت میخواد.
۲) دو تا تاریخ
اولی: کلاسها از چه تاریخی شروع میشن؟ یعنی روزِ اولین جلسه. دومی: چه تاریخی تموم میشه؟ یعنی روزِ آخرین جلسه. همین دوتا. لازم نیست تکتکِ جلسهها رو وارد کنی.
تاریخ شروع فقط یه تاریخ روی تقویم نیست. هم مهلت ثبتنام همینه، هم زمانِ آزاد شدنِ پولت از همینجا حساب میشه. پس روزی رو بذار که واقعا اولین جلسهست، نه روزی که دوست داری تبلیغ شروع بشه.
۳) جلسهها چطوری برگزار میشن
اینجا سه تا خونه داری و حداقل یکیشون رو باید پر کنی:
- روزهای هفته — شنبهها و دوشنبهها. تیک میزنی.
- تعداد کل جلسات — مثلا ۲۴ جلسه.
- توضیح زمانبندی — یه جملهی کوتاه، مثل «زمان جلسهها با خود هنرجو هماهنگ میشه».
ساعت هم جدا داره، ولی ساعت بهتنهایی حساب نمیشه. «ساعت ۱۸:۰۰» به کسی که میخواد ثبتنام کنه هیچی نمیگه، چون نمیفهمه هفتهای چند بار و کلا چند جلسهست. برای همین حداقل یکی از اون سهتای بالا واجبه.
هرچی این قسمت رو کاملتر بزنی، سوال کمتری ازت میپرسن. چیزی که اینجا مینویسی درست بالای دکمهی ثبتنام به خریدار نشون داده میشه، مثل «شنبهها و دوشنبهها؛ ساعت ۱۸:۰۰ تا ۱۹:۳۰؛ ۲۴ جلسه».
۴) آگهی چند روز قبل بالا بیاد
یه خونهی کوچیک هست که میپرسه «چند روز قبل از شروع، آگهی روی سایت باشه؟» عددی که میذاری یعنی از چند روز مونده به اولین جلسه، دورهات دیده بشه و ثبتنامش باز باشه. زیرش هم خودش تاریخ دقیقش رو بهت نشون میده. خالی بذاری، از همین امروز میاد بالا.
۵) بقیهی فرم
بقیهش مثل هر برنامهی دیگهست: عنوان، توضیحات، آدرس و پین روی نقشه، تا چهار تا عکس، راه ارتباطی، ظرفیت. ظرفیت یعنی چند نفر هنرجو میگیری. پر که شد، بقیه دکمهی «به من خبر بده» رو میبینن و اگه بعدا جا اضافه کردی خودِ سایت بهشون خبر میده.
حوصلهی نوشتن توضیحات رو نداری؟ دکمهی «برام بنویس» یه متن آماده بهت میده که بعدش خودت دستکاریش کنی.
💰 قیمت یعنی شهریهی کلِ دوره
این مهمترین چیزیه که آدمها اشتباه میزنن، پس جدا نوشتمش.
عددی که توی خونهی «قیمت» مینویسی، شهریهی کلِ دورهست. یعنی هنرجو همون یه عدد رو میده و همهی جلسهها مالِ اونه. قیمتِ یه جلسه نیست.
⚠️ ترمِ ۱۲ جلسهای که جلسهای ۱۰۰٬۰۰۰ تومنه، قیمتش ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومانه، نه ۱۰۰٬۰۰۰. اگه ۱۰۰٬۰۰۰ بنویسی، هر کسی که ثبتنام کنه کلِ ترم رو به قیمت یه جلسه خریده و تو هم قانونا باید تحویلش بدی.
اگه میخوای برای ترم اول یا برای ثبتنام زودهنگام تخفیف بدی، عددش رو دستی کم نکن. زیر همون خونه یه جای «٪ تخفیف» هست؛ درصد رو که بذاری، قیمتِ قبلی خطخورده کنارِ قیمت جدید نشون داده میشه و مردم میفهمن دارن ارزونتر میخرن. این تخفیف از سهم خودت کم میشه، پس قبلش حساب کن.
چیزهای اضافه رو هم توی قیمت اصلی قاطی نکن. لباس فرم، کتاب، وسیلهی کلاس یا رِنت تجهیزات جاشون توی «خدمات اضافه»ست. هرکدوم قیمت و موجودی خودشون رو دارن، پس اگه کتاب تموم شد، ثبتنامِ خودِ دوره بازه.
🎫 آگهی و سهمیه: چقدر برات آب میخوره
ثبت برنامه روی آویدگرد رایگانه، ولی هر ماه یه تعداد «سهمیه» داری که بر اساس روز حساب میشه. برای برنامههای معمولی، هر روزِ برگزاری یه سهمیه میبره.
دورهی ترمی اینطور نیست و این نکتهی اصلیِ این بخشه: طولِ خودِ دوره هیچ سهمیهای نمیگیره. تنها چیزی که حساب میشه روزهاییه که آگهی روی سایته.
یه مثال ساده
یه دورهی سهماهه داری که اول مهر شروع میشه. توی خونهی آگهی میزنی ۲۰. یعنی آگهیات ۲۰ روز قبل از مهر میاد بالا، ثبتنام همون موقع باز میشه و ۲۰ تا سهمیه ازت کم میشه. سه ماه کلاس، بیست تا سهمیه.
پس عددش رو الکی بزرگ نذار، ولی الکی هم کوچیکش نکن. آگهی که سه روز قبل از شروع بیاد بالا، تقریبا هیچکس فرصت نمیکنه تصمیم بگیره، پول جور کنه و ثبتنام کنه. برای یه ترم، چند هفته منطقیتره.
اگه بعدا نظرت عوض شد: تا وقتی آگهی هنوز بالا نیومده، میتونی کوتاهش کنی و سهمیهی روزهای کمشده برمیگرده. زودترش هم میکنی و سهمیهی بیشتری کم میشه. ولی از لحظهای که آگهی روی سایت اومد، دیگه کوتاهکردنش چیزی برنمیگردونه — چون اون روزها واقعا دیده شده.
سهمیه کم آوردی؟ همونجا توی فرم میتونی بیشتر بخری و هرچی بیشتر بگیری هر روزش ارزونتر درمیاد. عددهای دقیقش موقع خرید جلوی چشمته.
🚪 چرا ثبتنام سرِ شروع بسته میشه
دقیقا سرِ ساعتِ اولین جلسه، دکمهی ثبتنام خودش بسته میشه. عمدیه و لازم نیست کاری بکنی.
دلیلش سادهست. کسی که هفتهی سوم ثبتنام کنه، یکسومِ چیزی که پولش رو داده از دست رفته. بعد هم میگه «من که دو جلسه نیومدم، پولش رو پس بدید» و این دعوایی میشه که هیچکدومتون حق کامل ندارید. مثل سینما فکر کن: فیلم شروع شد، بلیت همون سانس دیگه فروخته نمیشه.
پس دو تا کار عملی ازت برمیاد:
- آگهی رو زودتر بذار. مهلت ثبتنام دستِ خودته و همون عددِ روزهای آگهیه.
- برای جاموندگان دورهی بعدی رو ثبت کن. لازم نیست از صفر بنویسی؛ توی «برنامههای من» دکمهی «دوباره برگزارش کن» همهچیز رو کپی میکنه و تو فقط تاریخها رو عوض میکنی.
دورهای که شروع شده از صفحهی کلاسها و دورهها برداشته میشه، ولی صفحهی خودش سرِ جاشه و کسی که بازش کنه میبینه ثبتنام بستهست. نظرها و امتیازِ اون دوره هم میمونه و همون چیزیه که دورهی بعدیات رو راحتتر میفروشه.
🏦 شهریه کِی به دستت میرسه
پولِ ثبتنامها میشینه توی کیفپولت و یه مدت «نگهداشته» میمونه تا خیال خریدار راحت باشه. تا اینجا مثل هر برنامهی دیگهایه.
ولی توی دورهی ترمی یه فرق مهم هست: پولت چند روز بعد از شروعِ کلاسها آزاد میشه، نه بعد از پایان دوره. عددِ دقیقش موقع ثبت دوره جلوی چشمته. اینطوری یه دورهی سهماهه سه ماه پولت رو گروگان نمیگیره، چون معلمی که باید سالن اجاره کنه و مربی بیاره نمیتونه یه ترم کامل از جیب خودش خرج کنه.
طرفِ دیگهی همین قانون اینه که خریدار هم چند روز بعد از شروع فرصت داره بگه مشکلی بوده: کلاس اصلا برگزار نشد، آدرس اشتباه بود، یا دوره اصلا شبیه چیزی که نوشته بودی نبود. پشتیبانی بررسی میکنه و اگه حق با اون باشه پول برمیگرده.
⚠️ پس توی توضیحات فقط چیزی رو بنویس که واقعا هست. «مربی بینالمللی» یا «تجهیزات کامل» که سرِ جلسهی اول درنیاد، یعنی درخواست بازگشت پول و لطمه به اعتبارت. یه ترمِ صادقانه که خوب برگزار بشه، نظرِ خوب میگیره و ترمِ بعدی رو خودش میفروشه.
لغو از طرفِ هنرجو هم قانون خودش رو داره و از قانون یه برنامهی یهشبه سختگیرانهتره. هرچی به روزِ شروع نزدیکتر بشه کمتر برمیگرده، و از یه جایی به بعد اصلا خودش نمیتونه لغو کنه و باید با پشتیبانی حرف بزنه. دلیلش هم روشنه: تو برای اون یه نفر سالن گرفتی و شاید یه نفر دیگه رو رد کردی. پلههای دقیقش توی قوانین نوشته شده.
کارمزد، فاکتور، انتقال به کارت و شبا، ارزش افزوده و بقیهی حسابوکتاب رو جدا و مفصل توی راهنمای درآمد برگزارکننده نوشتیم.
🧯 اشتباههایی که آگهیات رو خراب میکنن
| اشتباه رایج | کارِ درست |
|---|---|
| قیمتِ یه جلسه رو نوشتن | شهریهی کلِ دوره رو بنویس |
| فقط ساعت رو زدن و بقیه رو خالی گذاشتن | روزهای هفته یا تعداد کل جلسات رو هم بزن |
| آگهی رو دو روز قبل از شروع بالا آوردن | چند هفته زودتر، تا مردم فرصت تصمیم داشته باشن |
| ترم رو با «تکرارشونده» ثبت کردن | ترمی، وگرنه هر جلسه جدا فروخته میشه |
| نوشتن چیزی که سرِ جلسهی اول نیست | فقط چیزی که واقعا تحویل میدی |
| گذاشتنِ لباس و کتاب توی قیمت اصلی | جداشون کن توی «خدمات اضافه» |
یه اشتباه دیگه هم هست که کمتر دیده میشه: تاریخِ پایان رو الکی دور گذاشتن. دورهای که تاریخ پایانش سه ماه بعدِ آخرین جلسهی واقعیه، سه ماه توی لیستِ برنامههای در حال برگزاری میمونه و دیرتر میره توی بایگانی برنامهها. تاریخِ پایان رو همون روزِ آخرین جلسه بذار.
✅ بعد از پر شدنِ ترم چی میشه
هر کسی که ثبتنام کنه یه بلیت با کد QR میگیره. توی «برنامههای من» روی دورهات دکمهی «مدیریت و اسکن بلیت» هست که سه تا کار میکنه:
- لیست کاملِ هنرجوهات با اسم و تعداد نفر — همون دفترچه، ولی خودش پر میشه
- اسکنر، که جلسهی اول دمِ در بزنی و ببینی کی اومده
- لینکِ اشتراکگذاری دوره برای تلگرام و واتساپ و اینستاگرام
ظرفیت که پر شد، بقیه دکمهی «به من خبر بده» رو میبینن. اگه بعدا ظرفیت رو بالا بردی، خودِ سایت به همون آدمها خبر میده. این لیست خودش بهت میگه ترمِ بعدی چند نفر منتظرن.
بعد از تموم شدنِ دوره، «برگزار شد» رو ثبت میکنی و کارِ حسابوکتاب بسته میشه. هنرجوها هم میتونن نظر بدن؛ نظرها بررسی میشن و بعد نشون داده میشن، و امتیازِ برگزارکنندهی تو روی همهی کارتهات میمونه. برای دورهی بعدی، همون امتیاز مهمترین چیزیه که داری. اگه میخوای رو این حساب باز کنی، راهنمای رشد برگزارکننده رو بخون.
ویرایش هم بازه: قیمت، ظرفیت، توضیحات و تخفیف همون لحظه عوض میشن. عکس بعد از یه بررسی کوتاه جایگزین میشه. ولی تاریخها قفل میشن از لحظهای که یه نفر ثبتنام کرده — چون اون آدم برای همون تاریخها پول داده. اگه واقعا مجبوری تاریخ رو جابهجا کنی، از پشتیبانی تیکت بزن.
کار وقتی کامل میشود که دیگر چیزی برای برداشتن نمانده باشد، نه وقتی چیزی برای اضافهکردن نیست.
آنتوان دو سنتاگزوپری، نویسندهی شازده کوچولو
ثبتنامِ ترم هم همینه. چیز تازهای اضافه نمیکنی؛ فقط پرسیدن و کارتبهکارت و رسید و دفترچه رو برمیداری تا بین دیدنِ کلاس و ثبتنامشدن هیچ قدم اضافهای نمونه.
❓ سوالهای پرتکرار
ترم دوماههست، یعنی دو ماه سهمیه میبره؟
نه. فقط روزهایی که آگهی روی سایته حساب میشه. طولِ خودِ دوره سهمیهای نمیبره.
وسط ترم یکی میخواد اضافه بشه، میشه؟
از راه سایت نه، چون ثبتنام سرِ شروع بسته میشه. اگه واقعا جا داری و میخوای قبولش کنی، این دیگه یه توافق بیرون از سایته و پولش هم از سایت رد نمیشه. راه تمیزترش اینه که دورهی بعدی رو زودتر ثبت کنی.
هفتهای دو جلسهست ولی روزهاش ثابت نیست، چی بزنم؟
روزهای هفته رو خالی بذار و بهجاش «تعداد کل جلسات» رو بزن و توی «توضیح زمانبندی» بنویس روزها با خودِ هنرجو هماهنگ میشه. هر دوتاش رو خریدار بالای دکمهی ثبتنام میبینه.
میتونم برای هر ترم قیمت جدا بذارم؟
بله. هر ترم یه دورهی جداست با قیمت و ظرفیت و تاریخ خودش. برای ترمِ بعدی از «دوباره برگزارش کن» استفاده کن تا از صفر ننویسی.
هنرجو یه جلسه نمیاد، پولش چی میشه؟
دوره یه بستهست و شهریهش برای کلِ ترمه، پس بابت یه جلسهی غیبت چیزی برنمیگرده. اگه جبرانی داری، همین رو توی توضیحات بنویس تا از اول معلوم باشه.
کلاسم آنلاینه ولی ترمیه، کدوم حالت؟
«آموزش آنلاین» رو بزن، نه «ترمی». آنلاین قانونهای خودش رو داره و توی راهنمای کلاس آنلاین توضیحش دادیم.
مدرک لازم دارم؟
بستگی به دستهبندی داره. خودِ فرم قبل از ثبت بهت میگه چی کم داری و همونجا میتونی آپلود کنی. جزئیاتش توی راهنمای برگزارکنندهشدنه.
ترمِ بعدیات رو همین حالا بذار 🎓
ثبتش رایگانه و تا شروعِ کلاسها وقت داری ظرفیتت رو پر کنی.
📣 شروع کن ←🎯 جمعِ حرف
حالت «ترمی و دورهای» رو بزن، دو تا تاریخ بده، بگو جلسهها کدوم روزهان و کلا چند تان، و قیمت رو شهریهی کلِ دوره بذار. سهمیهات رو فقط روزهای آگهی میبره، پس آگهی رو چند هفته زودتر بالا بیار. ثبتنام سرِ شروع خودش بسته میشه و پولت هم بعد از شروع آزاد میشه، نه آخر دوره. همین.
🔗 چند لینک بهدردبخور
- کلاسها و دورهها — همهی دورههایی که ثبتنامشون بازه
- ثبت برنامه و فروش بلیت آنلاین — از اینجا شروع کن
- راهنمای برگزارکنندهشدن — حساب، قوانین، فرم ثبت
- راهنمای درآمد برگزارکننده — کارمزد، فاکتور، برداشت
- راهنمای کلاس آنلاین — اگر کلاست از راه دور است
- راهنمای پر کردن ظرفیت — وقتی جا خالی مانده
- راهنمای کسبوکارهای محلی — اگر جای همیشگی داری
- همهی شهرها — تهران · مشهد · اصفهان · شیراز · تبریز · رشت
- صفحهی اصلی آویدگرد
- سوالات متداول · قوانین
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده — اولین نفر باش! 🌱
نظرت رو بنویس
نظرها بعد از بررسی نمایش داده میشوند.