حساب مالی در آویدگرد: کارمزد، فاکتور و برداشت درآمد برای برگزارکنندهها
درآمد برنامهات، شفاف و بیدردسر 💳
ببین دقیقا چقدر به دستت میرسه، کِی، و چطوری برش داری.
🚀 شروع کن ←برنامهات گرفت. آدمها رزرو کردن، اجرا شد، حالت هم خوبه. بعد یه سوال میاد که خوابِ خیلی از برگزارکنندهها رو میگیره: «خب، پولم چی شد؟ چقدرش مالِ منه؟ کِی میتونم برش دارم؟»
این نوشته دقیقا همین رو روشن میکنه، بدون ابهام و بدون پنهونکاری. اینکه از قیمتِ بلیت چقدر به تو میرسه، کیفپول و بانکِ داخلی چطوری کار میکنه، «خدمات اضافه» چیه، فاکتورها کجان، اگه برنامه لغو شد پولها چی میشن، و آخرش چطوری درآمدت رو میبری به کارت یا شبای خودت.
اگه هنوز برگزارکننده نشدی، اول راهنمای برگزارکنندهشدن رو بخون. اینجا فرض کردیم بلدی برنامهات رو ثبت کنی و فقط دنبال اینی که ببینی حساب و کتابش چطوریه.
⚡ اگر عجله داری
- از قیمتی که خودت میذاری یه کارمزدِ کوچیک کم میشه و بیشترش سهمِ توئه.
- خریدار هم یه کارمزدِ جدا میبینه که از جیبِ اونه، نه تو.
- توی بعضی دستهها یه ارزش افزوده هم روی رزرو اضافه میشه که میره به دولت و هیچوقت از سهمِ تو کم نمیکنه.
- پول توی کیفپولِ خودت میشینه و بعد از برگزاری و تایید، قابلِ برداشت میشه.
- برداشت به کارت یا شبای خودته و میتونی تا سه تا حساب ذخیره کنی.
- لغو؟ اگه تو لغو کنی، مهمون کاملِ پولش رو پس میگیره. فاکتورها هم خودشون ساخته میشن.
- اگه نیروت بهنامِ مجموعهی تو برنامه بذاره، بازم همهی پول به حسابِ خودت میره و برداشت فقط دستِ خودته.
💵 از قیمتِ بلیت تا سهمِ تو
بذار با یه مثالِ ساده روشنش کنم. فرض کن یه کارگاه داری و قیمتِ هر نفر رو ۲۰۰٬۰۰۰ تومان گذاشتی.
🧮 حسابِ هر بلیت
| قیمتی که خودت میذاری | ۲۰۰٬۰۰۰ تومان |
| کارمزد پلتفرم (از سهمِ تو) | یه درصدِ کوچیک کم میشه |
| سهمِ تو از هر بلیت | بیشترِ همون ۲۰۰٬۰۰۰ تومان |
یعنی بخشِ اصلیِ قیمتی که گذاشتی مالِ خودته. عددِ دقیقِ کارمزد هم همیشه موقعِ ثبت و توی فاکتورت جلوی چشمته، پس هیچوقت غافلگیر نمیشی.
یه نکته که خیلیها اولش نمیدونن: خریدار هم یه کارمزدِ جدا میده. روی صفحهی رزرو یه خطِ شفاف به اسمِ «کارمزد پلتفرم» میبینه که روی قیمتِ بلیت اضافه میشه و از جیبِ خودشه، نه تو. یعنی نه چیزی از تو پنهونه، نه از اون. این کارمزد هم خرجِ همون چیزهایی میشه که کارِ تو رو راحت میکنه، یعنی درگاهِ پرداخت و هزینهی پیامک و نگهداشتنِ پول تا روزِ برگزاری و پشتیبانی و برگردوندنِ پول اگه برنامه لغو بشه.
از توی فرمِ ثبت برنامه میتونی یه درصد تخفیف روی بلیتِ خودت بذاری، مثلا واسه شبِ اول یا واسه پر کردنِ یه برنامهی کمرزرو. ولی حسابش رو از اول بدون که این تخفیف از سهمِ خودت کم میشه، نه از کارمزدِ آویدگرد. بلیت ارزونتر فروخته میشه و سهمِ تو هم روی همون قیمتِ ارزونترِ فروش حساب میشه. پس مثلِ هزینهی تبلیغات بهش نگاه کن که پول میدی تا بیشتر دیده بشی. قیمتِ آخر هم به نزدیکترین هزار تومن گرد میشه، پس ممکنه یه تخفیفِ خیلی کوچیک اصلا توی قیمت فرقی نکنه، که همونجا زیرِ کادر قیمتِ نهایی رو جلوی چشمت میذاره.
این رو با اون یکی تخفیف قاطی نکن. کاربرها با بالا رفتنِ سطحشون یه تخفیفِ خودکار هم میگیرن که تو تنظیمش نمیکنی. بخشِ اولش رو آویدگرد از کارمزدِ خودش میده و فقط اگه از اون کارمزد بیشتر بشه، باقیش از سهمِ تو کم میشه.
همین که پول تا روزِ برگزاری امن نگه داشته میشه و اگه برنامه اجرا نشد کامل برمیگرده، دلیلِ اصلیِ اینه که یه غریبه حاضر میشه قبل از برنامه بهت پول بده. اون خیالِ راحت، سرمایهی توئه، نه محدودیتت.
🎟️ سهمیهی ثبتِ برنامه (و وقتی تموم میشه)
ثبتِ برنامه رایگانه ولی بینهایت نیست. هر ماه یه سهمیهی رایگان داری که با «روزِ برنامه» شمرده میشه، نه با تعدادِ برنامه. یه کارگاهِ یکروزه میشه یه روز، یه تورِ سهروزه میشه سه روز، و یه کلاس که هفتهای یهبار و چهار هفته تکرار میشه میشه چهار روز. این سهمیه اولِ هر ماهِ شمسی از نو پر میشه و هرچی سطحت بالاتر بره، چند روز هم بهش اضافه میشه.
چرا اینطوری شمرده میشه؟ چون هر روزِ برنامه صفحهی جدا و رزروهای جدا و پشتیبانیِ جدای خودش رو داره. توی فرمِ ثبت برنامه هم قبل از اینکه بقیهی قسمتها رو پر کنی، همون بالا نوشته شده که این زمانبندی چند روز از سهمیهات میبره و چند روز برات مونده. پس اگه تاریخِ پایان رو دو هفته جلوتر بکشی، همون لحظه میفهمی داری چی خرج میکنی.
دو تا راه داری. راهِ اول اینکه برنامه رو کوتاهتر ثبت کنی، که همونجا خودش پیشنهاد میده مثلا با تعدادِ روزهای باقیمونده ثبتش کنی. راهِ دوم اینکه سهمیهی بیشتر بخری. بستههای یک تا پنج روزه هست و هرچی بسته بزرگتر باشه هر روزش ارزونتر درمیاد، قیمتها هم همونجا جلوی چشمته. پولش رو هم میتونی از کیفپولِ خودت بدی یا با کارت پرداخت کنی.
دو تا نکتهی مهم هم دربارهی روزهای خریدنی هست. اول اینکه ته ماه نمیسوزن، یعنی برعکسِ سهمیهی رایگان توی یه انبارِ جدا میمونن تا وقتی خرجشون کنی، و اگه باز هم بخری روی هم جمع میشن. دوم اینکه همیشه اول سهمیهی رایگان خرج میشه و تا اون تموم نشه دست به خریدنیها نمیخوره. پس خریدنِ سهمیه هیچوقت پولِ دورریز نیست.
جاش هم دو تاست، یکی توی پنلت تبِ «برنامههای من» و یکی درست سرِ همون لحظهای که توی فرمِ ثبت برنامه سهمیهات صفر شده باشه.
🧾 ارزش افزوده: اون خطِ سومی
بسته به نوعِ برنامه، ممکنه روی رزرو یه ارزش افزوده هم اضافه بشه. این رو با کارمزد قاطی نکن چون کارِ متفاوتی میکنه. کارمزد بابتِ خدماتِ خودِ سایته، ولی ارزش افزوده مالیاتیه که جمع میشه و تحویلِ دولت داده میشه.
سه چیز رو هم بدون تا خیالت راحت باشه:
- ارزش افزوده فقط جایی اضافه میشه که دستهی برنامهات لازمش داشته باشه، همهجا نیست.
- روی خودِ رزرو حساب میشه و مثلِ هر چیزِ دیگهای شفاف روی صورتحساب میاد، چیزی زیرِ میز نیست.
- و مهمترینش اینکه ارزش افزوده هیچوقت از سهمِ تو کم نمیکنه. حتی اگه یه روزی نرخش بالا بره، یه ریال هم از درآمدِ تو کمتر نمیشه، چون این عدد بخشی از چیزیه که خریدار میپردازه و مستقیم میره سرِ جای خودش.
عددِ دقیقش رو اینجا نمینویسم چون ممکنه عوض بشه و نمیخوام این صفحه یه روزی خلافِ واقعیت بگه، ولی مثلِ هر رقمِ دیگهای موقعِ ثبت و پرداخت کاملا مشخصه.
👛 کیفپول و بانکِ داخلی
آویدگرد یه بانکِ داخلیِ کوچیک داره که همهی پولها رو مرتب و قابلِ ردیابی نگه میداره. هر برگزارکننده یه کیفپول داره و درآمدِ برنامههاش همونجا میشینه. دیگه خبری از دادنِ شمارهکارت توی دایرکت و جمعکردنِ رسیدِ کارتبهکارت نیست.
اگه برای یه برنامه «پرداخت حضوری» رو انتخاب کنی، پولش اصلا از سایت رد نمیشه و مشتری مستقیم به خودت پول میده. اونوقت کارمزد و فاکتور و برداشتی هم برای اون برنامه در کار نیست. بقیهی این راهنما مالِ برنامههاییه که پولشون از سایت رد میشه.
ولی یه نکتهی مهم که بهتره از اول بدونی. سهمِ تو بلافاصله قابلِ برداشت نیست و پول دو تا حالت داره.
۱) نگهداشتهشده (تا روزِ برگزاری)
وقتی یه نفر رزرو میکنه، سهمِ تو ثبت میشه ولی «نگه داشته» میمونه. همینه که به خریدار اطمینان میده اگه برنامه اجرا نشد پولش برمیگرده.
۲) قابلِ برداشت (بعد از برگزاری و تایید)
وقتی برنامه برگزار شد و «برگزار شد» رو ثبت کردی و تایید خورد، پول از حالتِ نگهداشته درمیاد و قابلِ برداشت میشه. از همین لحظه میتونی به کارت یا شبای خودت منتقلش کنی.
🎓 دورههای ترمی یه استثنا دارن: پول چند روز بعد از شروعِ کلاسها آزاد میشه، نه بعد از پایانِ دوره. یعنی یه ترمِ سهماهه سه ماه پولت رو نگه نمیداره. راهنمای ثبتنام کلاس ترمی این رو کامل توضیح داده.
پولت گم نشده؛ فقط تا روزِ برگزاری امانت مونده.
قیمتها رو هم به تومان میبینی و همهچیز به همون زبونه. حسابوکتابِ پشتِ صحنه خودش انجام میشه و لازم نیست درگیرش بشی.
➕ خدمات اضافه: بیشتر از یه بلیت بفروش
گاهی برنامهات فقط یه بلیت نیست. کنارِ بلیتِ اصلی میتونی چند تا «خدمت اضافه» بذاری که مهمون موقعِ رزرو به سبدش اضافه کنه. هرکدوم موجودیِ جدای خودش رو داره، یعنی ممکنه بلیت باشه ولی صندلیِ ردیفِ جلو تموم شده باشه.
🎤 یه مثالِ واقعی: یه اجرای موسیقی
فرض کن اجرا میذاری. میتونی اینطوری بچینیش:
| بلیتِ اصلی (ورودی) | ۱۵۰٬۰۰۰ تومان |
| خدمتِ اضافه: صندلیِ ردیفِ جلو | + ۸۰٬۰۰۰ تومان |
| خدمتِ اضافه: پذیرایی | + ۳۰٬۰۰۰ تومان |
کسی که فقط ورودی میخواد، ۱۵۰ میده. کسی که ردیفِ جلو و خوراکی هم میخواد، هر سه تا رو با هم برمیداره. تو یه برنامه گذاشتی ولی چند تا سطحِ قیمت داری، بدون اینکه لازم باشه چند تا برنامهی جدا بسازی.
چند تا نکته که کار رو تمیز نگه میداره:
- خدمات اضافه روی کلِ رزرو حساب میشن، نه بهازای هر نفر. یه صندلیِ ردیفِ جلو یعنی یه صندلی، نه به تعدادِ همراهها.
- هر روزِ یه برنامهی چندروزه موجودیِ خدماتِ خودش رو داره، پس تمومشدنِ پذیراییِ روزِ اول، روزِ دوم رو خالی نمیکنه.
- عنوان و قیمتِ هر خدمت روی فاکتور ثبت میشه، پس صورتحسابهای قدیمی همیشه درست خونده میشن.
📄 فاکتور: صورتحسابی که خودش ساخته میشه
یکی از پرتکرارترین تماسهایی که برگزارکنندهها میگیرن اینه که «حالا حسابمون رو چطوری تسویه کنیم؟» این تماس اینجا تقریبا حذف میشه، چون همهچیز خودش فاکتور داره.
- مهمون برای هر رزرو فاکتور داره و لازم نیست چیزی براش بفرستی.
- تو برای هر سانس یه صورتحسابِ روشن میگیری که توش نوشته چند نفر اومدن، جمعِ فروش چقدر بوده، کارمزد چقدر شده و سهمِ تو دقیقا چقدره.
هر فاکتور رو میتونی مستقیم از مرورگر چاپ کنی یا ازش PDF بگیری، بدون برنامهی اضافه و با فارسیِ درست و راستبهچپ. همین یه صفحه، بیشترِ سوالهای «بالاخره حسابمون چی شد» رو از اول جواب میده.
🔄 لغو و عودت: پولها کجا میرن
لغو بخشی از کاره و باید بدونی هر حالتش چی میشه. دو طرف میتونن لغو کنن و نتیجهاش فرق داره.
| کی لغو میکنه | چی میشه |
|---|---|
| تو برنامه رو لغو میکنی | همهی مهمونها کاملِ پولشون رو پس میگیرن و خودکار خبردار میشن. لازم نیست تکتک زنگ بزنی، ولی اگه زنگ بزنی و خودت بگی، اعتبارت بالاتر میره چون مشتری میفهمه پیگیر بودی. |
| مهمون رزروش رو لغو میکنه | بستگی به فاصله تا برنامه داره، یعنی هرچی به روزِ برگزاری نزدیکتر باشه عودتش کمتره. این شرط قبل از پرداخت بهش نشون داده میشه. |
یه نکته برای خیالِ راحتِ خودت. وقتی تو لغو میکنی عودت کامله و همهچیز، حتی همون کارمزد و ارزش افزوده، به مهمون برمیگرده. تو چیزی از جیبت نمیدی و فقط اون رزروها دیگه درآمد نمیشن. اینطوری اگه مجبور به لغو شدی، آبروت سالم میمونه.
یه طرفِ دیگه هم داره که کمتر کسی میدونه. وقتی مهمون لغو میکنه و عودتش کامل نیست، اون بخشی که بهش برنمیگرده از بین نمیره و سهمِ تو میمونه و مثلِ باقیِ درآمدت بعد از برگزاری و تایید قابلِ برداشت میشه. منطقشم روشنه، چون اون صندلی تا لحظهی آخر برای اون نگه داشته شده بود و شاید دیگه به کسی فروخته نشه.
گاهی لغو پیش میاد و اشکالی هم نداره. ولی لغوِ پشتِ سرِ هم، اعتمادی رو که سخت ساختی خراب میکنه و روی امتیاز و اعتبارت اثر میذاره. لغو خروجِ اضطراریه، نه راهِ همیشگی.
🏦 برداشت: پول رو بیار به حسابت
رسیدیم به لحظهی خوبش. وقتی درآمدت قابلِ برداشت شد، میبریش به کارت یا شبای خودت.
اول حساب اضافه کن
توی پنلت میتونی تا سه تا حساب ذخیره کنی، یکی اصلی و دو تا پشتیبان، کارت یا شبا یا هر دوش. یه نکتهی امنیتیِ مهم هم داره که حسابی که یهبار ذخیره شد دیگه قابلِ ویرایش نیست و فقط میتونی قسمتِ خالیش رو پر کنی، مثلا به حسابی که فقط کارت داشته شبا اضافه کنی. این عمدیه، چون اگه حساب قابلِ بازنویسی بود ممکن بود بینِ لحظهای که بررسیش کردیم و لحظهای که پول رو واریز میکنیم بیسروصدا عوض بشه. حذفِ حساب هم به همین دلیل یه درخواسته که ما تاییدش میکنیم.
بعد درخواستِ برداشت بده
مبلغ رو انتخاب میکنی و حسابِ مقصد رو میزنی. درخواستت میاد پیشِ ما و دستی پرداخت میشه. بعد از واریز هم شمارهی پیگیری برات پیامک میشه تا خیالت راحت باشه که پول رفت.
برای برداشتهای بزرگتر، داشتنِ شبا روی حساب لازمه و فقط شمارهکارت کافی نیست. اگه بخوای مبلغِ بالایی رو از حسابی که شبا نداره برداری، همونجا بهت گفته میشه که اول شبا رو اضافه کنی. عددِ دقیقِ این آستانه هم موقعِ برداشت جلوی چشمته.
و چون هر درخواستِ برداشت مقصدش رو ثبت میکنه، فاکتور و سابقهات همیشه درست میمونه، حتی اگه بعدا یه حساب رو حذف کنی.
👥 اگه نیروت برنامه ثبت کنه، پول کجا میره
اگه کافه یا باشگاه یا آموزشگاه داری، میتونی تا سه نفر از نیروهات رو دعوت کنی که بهنامِ مجموعهی تو برنامه بذارن و رزروها رو بچرخونن. سوالِ اولی که همه میپرسن هم همینه که پس پول چی میشه.
جوابش کوتاهه. پول همیشه به حسابِ توئه، همیشه. برنامهای که نیروت ثبت میکنه بهنامِ مجموعهی تو ثبت میشه، پس کیفپول و درآمدِ اون برنامه هم مالِ توئه. هیچ سهمی هم بهصورت خودکار برای نیروت کنار گذاشته نمیشه، چون اون از نظرِ سایت داره کارِ تو رو انجام میده نه کارِ خودش. حقوق و سهمِ اون بینِ خودتون حساب میشه و ما وسطش نیستیم.
اصلا اجازهای براش وجود نداره. نیروت نمیتونه درخواستِ برداشت بده، نمیتونه شمارهی کارت یا شبا رو عوض کنه یا اضافه کنه، و نمیتونه احراز هویت رو دستکاری کنه. اینها فقط و فقط دستِ خودته. پس بدترین حالتِ ممکن هم اینه که یه نفر یه برنامهی اشتباه ثبت کنه، نه اینکه پولی از حسابت بیرون بره.
دو تا چیز که میتونن به پولت دست بزنن
دو تا اجازه هست که پیشفرض خاموشه و اگه روشنشون کنی روی پولت اثر داره:
- خرید سهمیه — از کیفپولِ خودت پول کم میشه تا روزِ برنامهی بیشتر بخره.
- لغو برنامه — پولِ همهی رزروها صددرصد به مهمونها برمیگرده و برنامه از سایت پایین میاد.
این دو تا رو فقط برای کسی روشن کن که واقعا بهش اعتماد داری و واقعا بهش نیاز داره. برای بقیه خاموش بذار و خودت انجامش بده، چون چند ثانیه بیشتر وقتت رو نمیگیره.
سهمیه از کیفِ تو کم میشه
یه چیزی که خوبه از اول بدونی. هر برنامهای که نیروت ثبت میکنه از سهمیهی خودت کم میشه، نه از سهمیهی اون. پس اگه چند نفر همزمان دارن برنامه میذارن، سهمیه زودتر از همیشه تموم میشه و بهتره حواست بهش باشه.
اگه هنوز نمیدونی این بخش کجای پنله و چطوری کسی رو دعوت میکنی، توی راهنمای برگزارکنندهشدن قدمبهقدم نوشتیمش.
❓ سوالهای پرتکرار
دقیقا چقدر از هر بلیت به من میرسه؟
تقریبا همهی قیمتی که گذاشتی و فقط یه کارمزدِ کوچیک از سهمِ تو کم میشه. عددِ دقیقش هم همیشه موقعِ ثبت و توی فاکتورت نوشته شده. خریدار هم جدا یه کارمزدِ کوچیک میده که از جیبِ خودشه، نه از سهمِ تو.
پولم کِی قابلِ برداشت میشه؟
بعد از اینکه برنامه برگزار شد، «برگزار شد» رو ثبت کردی و تایید خورد. تا اون موقع سهمت «نگه داشته» میمونه تا خیالِ خریدار راحت باشه.
ارزش افزوده از سهمِ من کم میشه؟
نه. ارزش افزوده فقط توی بعضی دستهها و روی خودِ رزرو اضافه میشه و میره به دولت. یه ریال هم از درآمدِ تو کم نمیکنه، حتی اگه نرخش عوض بشه.
میتونم بیشتر از یه نوع بلیت بفروشم؟
آره، با «خدمات اضافه». کنارِ بلیتِ اصلی چیزهایی مثلِ صندلیِ ردیفِ جلو یا جای پارک یا یه وعدهی غذا بذار که هرکدوم موجودیِ خودش رو داره و مهمون موقعِ رزرو اضافهشون میکنه.
ثبتِ برنامه پول میخواد؟
نه. هر ماه یه سهمیهی رایگان داری که با «روزِ برنامه» شمرده میشه و اولِ هر ماهِ شمسی از نو پر میشه. فقط اگه همون ماه سهمیهات تموم شد و باز هم برنامه داشتی، میتونی بستهی سهمیه بخری. روزهای خریدنی هم ته ماه نمیسوزن و همیشه بعد از سهمیهی رایگان خرج میشن.
اگه کارمندم برنامه ثبت کنه، پولش به حسابِ کی میره؟
به حسابِ خودت. برنامهای که نیروت بهنامِ مجموعهی تو ثبت میکنه، درآمدش هم مالِ توئه و برداشت فقط دستِ خودته. نیروت اصلا اجازهی برداشت یا عوض کردنِ شمارهی حساب رو نداره. سهمیهی اون برنامه هم از سهمیهی تو کم میشه.
برداشت چطوری انجام میشه؟
حسابت رو (کارت یا شبا) ذخیره میکنی، درخواستِ برداشت میدی، و دستی به حسابت واریز میشه. بعدش هم شمارهی پیگیری برات پیامک میشه.
اگه مجبور بشم برنامه رو لغو کنم، ضرر میکنم؟
پولی از جیبت نمیره و فقط اون رزروها درآمد نمیشن. مهمونها هم کامل پولشون رو پس میگیرن و خودکار خبردار میشن. فقط لغو رو عادت نکن، چون روی اعتبارت اثر میذاره.
اگه برای شرکت پول از دست بدی، درکت میکنم. ولی اگه یه ذره از آبروی شرکت کم کنی، باهات بیرحمم.
وارن بافت، سرمایهگذارِ آمریکایی، خطاب به کارکنانش در سالومون برادرز
همین حرف اینجا هم صدق میکنه. پولت رو این سیستم برات نگه میداره و حسابش هم همیشه روشنه، ولی اعتبارت رو فقط خودت میسازی و همون اعتباره که برنامهی بعدیت رو پر میکنه.
🎯 جمعِ حرف
حسابِ مالی اینجا شفافه. قیمت رو تو میذاری، یه کارمزدِ کوچیک از سهمت کم میشه و باقیش مالِ خودته، و اگه دستهات لازم داشته باشه یه ارزش افزوده هم روی رزرو اضافه میشه که هیچوقت از تو کم نمیکنه.
پول توی کیفپول میشینه، بعد از برگزاری و تایید قابلِ برداشت میشه، و میاد به کارت یا شبای خودت. فاکتورها هم خودشون ساخته میشن و «خدمات اضافه» بهت اجازه میده بیشتر از یه بلیت بفروشی. حالا که حساب و کتابش رو بلدی، اگه هنوز شروع نکردی وقتشه اولین برنامهات رو ثبت کنی.
🔗 لینکهای مفید
نظرها
هنوز نظری ثبت نشده — اولین نفر باش! 🌱
نظرت رو بنویس
نظرها بعد از بررسی نمایش داده میشوند.